Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją wydarzeń w ramach projektu „Wolin z rybą na talerzu” jest:

Wolińskie Stowarzyszenie Rybaków, z siedzibą przy ul. Zamkowej 23A, 71-220 Wolin wpisanym do rejestru przez Sąd Rejonowy Szczecin – Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000378531, NIP: 98602385 56,REGON:320970794, reprezentowanym przez: Jacka Kowalczyka — Prezesa Zarządu, Tomasza Hamalę — Wiceprezesa Zarządu,

Adres e-mail administratora to: wsr@onet.eu

Numer telefonu administratora:  + 48 602 252 571

W przypadku wydarzeń organizowanych na terenie szkół, szkoła pozostaje odrębnym administratorem danych uczniów w zakresie wynikającym z jej zadań i obowiązków prawnych.

2. Kategorie wydarzeń objętych klauzulą

Niniejsza klauzula obowiązuje dla:

1. Multimedialnej Lekcji Biologii realizowanej w szkołach.
2. Festynu  „Wolin z rybą na talerzu”
3. Konkursu wiedzy “Multimedialna Lekcja Biologii – Finał”

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

3.1. Multimedialna Lekcja Biologii

1. Dane uczniów mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia wydarzenia edukacyjnego w szkole, przy czym:

• W przypadku realizacji Multimedialnej Lekcji Biologii na terenie szkoły administratorem danych osobowych uczestników (uczniów i pracowników szkoły) jest dana szkoła, która zgłasza się do udziału w projekcie oraz decyduje o udostępnieniu danych w związku z organizacją wydarzenia;
• Państwa dane są przetwarzane przez Administratora (szkołę) zgodnie z jej obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa oświatowego oraz jej własnymi podstawami prawnymi przetwarzania danych, w tym na podstawie zgody rodziców, jeśli jest ona wymagana (np. w zakresie wizerunku).
• Nasza firma działa w tym zakresie wyłącznie jako podmiot przetwarzający (podwykonawca) na podstawie umowy powierzenia zawartej ze szkołą, realizując usługę organizacji wydarzenia, a dane przetwarzamy jedynie zgodnie z instrukcjami szkoły i wyłącznie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia lekcji.

1. W ramach Strefy Zdrowia dzieci mogą dobrowolnie poddać się analizie składu ciała. Zakres zbieranych danych obejmuje wyłącznie:

• imię,
• nazwę szkoły,
• datę urodzenia,
• wzrost i wagę
• parametry składu ciała (m.in. tkanka tłuszczowa, masa mięśniowa) – dane te są generowane podczas pomiaru.

Dane te służą wyłącznie do wygenerowania jednorazowego wydruku z analizą składu ciała. Nie są one:

• zapisywane,
• archiwizowane,
• przekazywane szkole ani innym podmiotom.

Po zakończeniu pomiaru dane są natychmiast usuwane.

Udział w stacji dietetycznej jest całkowicie dobrowolny.

1. W zakresie przetwarzania wizerunku uczniów (zdjęcia, nagrania) podstawą prawną jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) pozyskana przez szkołę; organizator przed rozpoczęciem wydarzenia każdorazowo uzgadnia ze szkołą listę uczniów, którzy nie posiadają zgody na wykorzystanie wizerunku, i uwzględnia te informacje przy dokumentowaniu wydarzenia.
2. Organizator działa jako odrębny administrator danych jedynie w zakresie, w jakim otrzymuje dane niezbędne do przeprowadzenia wydarzenia, zgodnie z zakresem ustalonym ze szkołą.

3.2. Festyn „Wolin z Rybą na Talerzu”

1. Festiwal „Wolin z rybą na talerzu” jest wydarzeniem otwartym, w trakcie którego prowadzona jest dokumentacja fotograficzna i filmowa dla celów informacyjnych oraz promocyjnych projektu. Materiały te mogą obejmować ujęcia przedstawiające uczestników festynu, w tym wizerunki osób obecnych na terenie wydarzenia.

   Podstawą prawną przetwarzania wizerunku uczestników dorosłych jest ich zgoda wyrażona poprzez świadome wejście na teren wydarzenia oraz obecność w przestrzeni objętej rejestracją zdjęciową i filmową (zgodnie z Regulaminem festynu, dostępnym na danym wydarzeniu). W przypadku uczestników, którzy nie życzą sobie pojawienia się w materiałach, prosimy o zgłaszanie tego pracownikom obsługi – zostanie to uwzględnione przez fotografów i operatorów nagrań.

2. Zdjęcia grupowe lub ujęcia szerokie mogą być wykonywane w ramach uzasadnionego interesu Administratora polegającego na dokumentowaniu wydarzenia publicznego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Na terenie festynu dostępne są różne strefy tematyczne, w tym Strefa Zdrowia. Udział w każdej z nich jest całkowicie dobrowolny, a odmowa udziału nie wpływa na możliwość uczestnictwa w pozostałych aktywnościach wydarzenia.

   W przypadku skorzystania ze stacji dietetycznej dane takie jak:

• imię,
• data urodzenia,
• wzrost,
• waga oraz pozostałe parametry składu ciała
  — są przetwarzane wyłącznie w celu wykonania jednorazowej analizy i przekazania jej uczestnikowi.

Dane te nie są nigdzie zapisywane, nie są archiwizowane ani przekazywane innym podmiotom – są usuwane natychmiast po wydrukowaniu analizy.
W wyjątkowych sytuacjach, na wyraźną prośbę uczestnika (lub rodzica w przypadku dziecka) i za jego uprzednią zgodą, wynik analizy może zostać zachowany przez Administratora wyłącznie w celu umożliwienia uczestnikowi porównania wyników podczas kolejnych edycji wydarzenia; dane te są przechowywane jedynie przez okres niezbędny do realizacji tego celu i mogą zostać usunięte w każdej chwili na żądanie.

Podstawa prawna przetwarzania danych w strefach tematycznych oraz Strefie Zdrowia: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda uczestnika.

3.3. Konkurs Wiedzy Multimedialna Lekcja Biologii-Finał

1. Do udziału w konkursie wymagane będzie podanie danych:

• imię i nazwisko dziecka,
• nazwa szkoły.

1. Ponieważ wydarzenie nie odbywa się w ramach lekcji w szkole i obejmuje identyfikację uczestników, podstawą przetwarzania danych będzie zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, zbierana odrębnie.

Jeżeli w ramach konkursu wykonywane będą zdjęcia lub nagrania, zgoda obejmuje również przetwarzanie wizerunku.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda rodzica.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane jedynie podmiotom niezbędnym do realizacji wydarzeń, w tym:

• szkołom biorącym udział w projekcie,
• partnerom wspierającym realizację wydarzeń,
• podmiotom finansującym projekt (w zakresie wymaganym przepisami),
• podmiotom świadczącym usługi IT/hostingowe dla administratora.

5. Okres przechowywania danych

• dane związane z organizacją konkursu – do zakończenia wydarzenia i obowiązków rozliczeniowych (maksymalnie do 5 lat),
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania,
• dokumentacja projektu wymagana prawem – zgodnie z odpowiednimi przepisami,
• dane ze Strefy Zdrowia (dzieci i dorośli) – nie są przechowywane i są usuwane natychmiast po wydrukowaniu analizy.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych przetwarzanych na podstawie zgody,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu (w zależności od podstawy prawnej),
• przenoszenia danych (jeśli ma zastosowanie),
• wycofania zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

W przypadku wydarzeń szkolnych niektóre prawa mogą być realizowane za pośrednictwem szkoły jako administratora danych uczniów.

7. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się poprzez e-mail: wsr@onet.eu